Romair Consulting angajează Secretar/Secretară pentru proiect finanțat din fonduri Europene
Postul este disponibil pentru orașul Onești (județul Bacău)
Candidatul ideal
- Studii superioare;
- Abilitati foarte bune de comunicare;
- Cunoștințe foarte bune de operare PC (Microsoft office – Word, Excel, internet, e-mail);
- Persoană organizată, dinamică, eficientă, capabilă să își îndeplinească responsabilitățile la timp;
- Experiența pe o poziție similară în domeniul infrastructurii de mediu constituie un avantaj.
Descrierea jobului
- Preluarea, înregistrarea, multiplicarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite în cadrul biroului de proiect Onești;
- Redactarea corespondenței necesare desfasurării activității zilnice;
- Asigurarea transmiterii documentelor prin curier/poștă, fax, e-mail;
- Realizarea arhivei de proiect;
- Planificarea și centralizarea micilor achiziții în cadrul departamentului administrativ;
- Preluarea apelurilor telefonice;
- Coordonează și răspunde de buna desfășurare a activității de secretariat;
- Coordonează și organizează agenda de lucru a liderului de echipă;
- Coordonează relația cu colaboratorii din cadrul proiectului;
- Asigură protocolul oaspeților societății.